Circ.11-2012/2013
Modalità e tempistica acquisti
Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca
ISTITUTO COMPRENSIVO DI BOTTICINO
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Circ. n. 11
Botticino, 28 settembre 2012
- A tutto il personale docente
- Ai responsabili acquisti
- loro sedi
OGGETTO: Modalità e tempistica acquisti
Si comunica alle SS.LL. che anche per il corrente a.s. 2012/2013, le modalità di acquisto di beni necessari alla realizzazione di tutte le attività/progetti relativi al POF dovranno avvenire, a garanzia di una ottimizzazione dell’organizzazione contabile, nel seguente modo:
- qualsiasi esigenza di acquisto deve essere “avanzata” e “monitorata” dal relativo Responsabile (sussidi/facile consumo o resp. progetti) sulla base del budget diritto allo studio o del budget di progetto;
- la richiesta di acquisto deve essere effettuata utilizzando l’apposito modello allegato alla presente (da fotocopiare per ogni esigenza);
- eventuali richieste di classe o individuali anche collegate ai progetti, devono comunque confluire tutte al relativo Responsabile ;
- gli acquisti fatti utilizzando le “minute spese” devono essere prima autorizzati dal D.S.G.A. che all’atto del rimborso a colui che ha effettuato l’acquisto, trasmetterà al Responsabile del facile consumo di plesso l’entità della spesa da scalare dal Budget a disposizione;
- per consentire la pianificazione e la successiva gestione del bilancio è necessaria la seguente scansione temporale delle richieste di acquisto:
- entro la prima settimana di dicembre i responsabili in indirizzo (progetto, facile consumo e sussidi) tenuto conto del budget a disposizione, trasmetteranno alla Segreteria il piano complessivo degli acquisti per rispondere al fabbisogno fino a giugno indicando l’eventuale priorità temporale degli stessi;
- entro la prima settimana di giugno gli stessi responsabili trasmetteranno il piano degli acquisti per consentire l’avvio dell’anno scolastico successivo onde coprire il fabbisogno fino a gennaio;
- periodicamente, secondo la stessa scansione di cui al punto 5, il D.S.G.A. trasmetterà il rendiconto sia del diritto allo studio che degli acquisti legati ai progetti;
- Diversamente dagli anni precedenti, dal corrente a.s. va rilevata a cura del Responsabile degli acquisti di Plesso anche la spesa relativa agli acquisti di materiale informatico da parte dei responsabili degli stessi in quanto confluiranno tutti nella scheda progetto A02 – Funzionamento Didattico Generale. Infatti sulle schede di progetto legate ai laboratori informatici sono appostate cifre da utilizzare solo per la manutenzione degli stessi.
La presente circolare ha valenza periodica in quanto i destinatari in indirizzo debbono tenere presente ogni anno le scansioni di cui sopra.
SI PREGA DI ATTENERSI STRETTAMENTE A QUANTO INDICATO NELLA CIRCOLARE PER EVITARE QUALSIASI DISGUIDO.
A disposizione per ulteriori chiarimenti, si ringrazia per la collaborazione.
La D.S.G.A.
Rag. Patrizia Atripaldi
